Zarządzenie Nr 862/20 Burmistrza Choszczna z dnia 18 listopada 2020 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw wdrożenia programu Pracowniczych Planów Kapitałowych w Urzędzie Miejskim w Choszcznie

Zarządzenie Nr 862/20
Burmistrza Choszczna

z dnia 18 listopada 2020 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw wdrożenia programu Pracowniczych Planów Kapitałowych w Urzędzie Miejskim w Choszcznie

Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342) oraz § 24 ust.4 Zarządzenia Nr 758/20 Burmistrza Choszczna w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Choszcznie zarządzam, co następuje:

§ 1. 1.     W celu ustalenia zasad wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych w Urzędzie Miejskim w Choszcznie, powołuję Zespół w następującym składzie:

1) Przewodniczący: Magdalena Sieńko - Sekretarz Miejski;

2) Z-ca Przewodniczącego - Agata Bruzgo - Skarbnik Miejski;

3) Sekretarz Zespołu - Agnieszka Tomczyk - Wydział Organizacyjno-Prawny;

4) Członkowie - przedstawiciele pracowników:

a) Anna Malka - Wydział Spraw Obywatelskich,

b) Anna Krzemień - Wydział Podatkowy,

c) Anna Rolińska - Wydział Administracji Lokalami,

d) Małgorzata Drabczyk - Wydział ds. Komunalnych i Ochrony Środowiska,

e) Natalia Szankowska - Wydział Nieruchomości i Rolnictwa,

5) Pozostali członkowie: Edyta Marciniak - Główny specjalista ds. wewnętrznej kontroli finansowej.

2. W pracach Zespołu mogą uczestniczyć, w charakterze ekspertów, osoby niezatrudnione w strukturach Urzędu Miejskiego oraz inni pracownicy Urzędu Miejskiego w Choszcznie.

§ 2. 1.     Do zadań Zespołu należy:

1) analiza aspektów organizacyjno-prawnych oraz finansowych wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Choszcznie Pracowniczych Planów Kapitałowych, zwanych dalej PPK, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

2) analiza warunków zarządzania PPK oferowanych przez instytucje finansowe, w celu wyłonienia instytucji finansowych do negocjacji;

3) przeprowadzenie rozmów w celu negocjacji warunków umów z wybranymi instytucjami finansowymi oferującymi zarządzanie PPK, w celu uzyskania oferty zapewniającej osobom zatrudnionym w Urzędzie Miejskim w Choszcznie korzystnych warunków;

4) rekomendacja Burmistrzowi Choszczna instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK oraz umowa o prowadzenie PPK;

5) opracowanie  ramowych zasad dotyczących dokonywania wpłat dodatkowych (dobrowolnych) przekazywanych przez pracodawcę, z uwzględnieniem jego możliwości finansowych,

6) oszacowanie kosztów związanych z wdrożeniem PPK w Urzędzie Miejskim w Choszcznie;

7) opracowanie propozycji wewnętrznych rozwiązań organizacyjno - technicznych niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.

2. Wybierając instytucje finansowe do negocjacji, Zespół zobowiązany jest do dochowania należytej staranności kierując się w szczególności kryteriami określonymi w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych oraz najlepiej rozumianym interesem osób zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Choszcznie.

§ 3. Zespół przedłoży Burmistrzowi Choszczna protokół końcowy wraz z rekomendacją instytucji oferującej zarządzanie PPK w Urzędzie Miejskim w Choszcznie.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miejskiemu.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.  


 

BURMISTRZ

/-/ Robert Adamczyk

Otrzymują:

1. Wydział Organizacyjno-Prawny,

2. Członkowie Zespołu.