Zarządzenie Nr 2088/23 Burmistrza Choszczna z dnia 28 kwietnia 2023 r. w sprawie terminu i formy przekazywania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych

Zarządzenie Nr 2088/23
Burmistrza Choszczna

z dnia 28 kwietnia 2023 r.

w sprawie  terminu i formy przekazywania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych

Na podstawie § 12 ust. 4 § 20-21 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2022 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2022 r. poz. 144, z 2023 r. poz. 193) oraz  w związku § 9 ust. 9 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2023 r. poz.652) oraz art. 30 ust.1 i ust.2 pkt. 4 w związku z art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2023 r., poz. 40, 572) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Zobowiązuję Kierowników jednostek budżetowych, Dyrektora samorządowego zakładu budżetowego oraz Dyrektorów samorządowych instytucji kultury Gminy Choszczno,  do przekazywania sprawozdań budżetowych i sprawozdań w zakresie operacji finansowych następująco:

1) jeżeli jednostka/zakład/instytucja kultury posiada dostęp do systemu SJO Bestia: w formie dokumentu elektronicznego poprzez wygenerowanie pliku XML w systemie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby pełniące funkcję głównego księgowego jednostki i kierownika na adres mailowy Naczelnika Wydziału Budżetu, które jest równoznaczne ze złożeniem sprawozdania;

2) jeżeli jednostka/zakład/instytucja kultury posiada dostęp do PORTALU FINANSOWO-BUDŻETOWEGO firmy REKORD w postaci dokumentu elektronicznego jako wygenerowany plik XML opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby pełniące funkcję głównego księgowego jednostki i kierownika na adres mailowy Naczelnika Wydziału Budżetu, które jest równoznaczne ze złożeniem sprawozdania;

3) sprawozdania przekazuje się w terminach wynikających z rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej oraz rozporządzenia w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych;

4) w przypadku niespełnienia warunków z ust. 1 w sytuacjach wyjątkowych, np. awaria systemu, dopuszcza się możliwość złożenia przez jednostkę/zakład sprawozdania nie później niż pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia awarii.

§ 2. Sprawozdania jednostkowe Urzędu Gminy w Choszcznie jako jednostki budżetowej i jako organu są sporządzane jako jedno sprawozdanie w systemie PORTAL FINANSOWO-BUDŻETOWY firmy  REKORD oraz importowane do systemu BESTIA, w formie pliku XML. Zatwierdzone i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez głównego księgowego i kierownika jednostki z wykorzystaniem informatycznego systemu BESTIA jest równoznaczne ze złożeniem sprawozdania.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych gminy, dyrektorowi zakładu budżetowego oraz dyrektorom samorządowych instytucji kultury.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i ma zastosowanie od dnia 1 stycznia 2023 r.

BURMISTRZ

/-/ Robert Adamczyk