Zarządzenie Nr 1610/17 Burmistrza Choszczna z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie przeprowadzenia wewnętrznej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miejskim w Choszcznie

Zarządzenie Nr 1610/17
Burmistrza Choszczna

z dnia 29 grudnia 2017 r.

w sprawie przeprowadzenia wewnętrznej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miejskim w Choszcznie

Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 w związku z art. 15 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167) zarządzam, co następuje:

§ 1. Polecam przeprowadzić okresową kontrolę stanu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miejskim w Choszcznie, w zakresie:

1) prowadzenia ewidencji materiałów niejawnych przez Kancelarię Materiałów Niejawnych;

2) obiegu wewnętrznego i zewnętrznego dokumentów niejawnych;

3) porównania stanu faktycznego dokumentów niejawnych ze stanem ewidencyjnym;

4) stanu zabezpieczenia fizycznego przechowywanych dokumentów i materiałów niejawnych;

5) przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w komórkach organizacyjnych Urzędu Miejskiego.

§ 2. W celu realizacji zadań wymienionych w §1 powołuję komisję, której przewodniczył będzie pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Urzędu Miejskiego w Choszcznie, w poniższym składzie:

1) Tadeusz Walczyński - przewodniczący,

2) Agnieszka Tomczyk - członek,

3) Arkadiusz Kamiński - członek.

§ 3. Komisja przeprowadzi czynności kontrolne w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 stycznia 2018 roku.

§ 4. 1. Z dokonanych czynności komisja wykona protokół, który przewodniczący komisji przedłoży Burmistrzowi Choszczna w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji,

2. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.

§ 5. Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych Urzędu Miejskiego w Choszcznie.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.     


 

Burmistrz Choszczna

/-/ Robert Adamczyk

Otrzymują:

1. Zastępca Burmistrza Choszczna

2. Naczelnik Wydziału  Organizacyjno-Prawnego

3. Naczelnicy wydziałów, kierownicy biur, samodzielne stanowiska

4. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych w UM