Jak wynająć świetlicę wiejską?

Jak wynająć świetlicę wiejską?

1. Nie czekaj do ostatniej chwili, załatw sprawę wynajmu co najmniej dwa lub trzy tygodnie przed imprezą, gdyż każdorazowe udostępnienie sali wiejskiej odbywa się na podstawie zawartej umowy najmu z właścicielem obiektu sali.  Jeśli jest to Pierwsza Komunia Święta lub inna wielka uroczystość typu wesele, która wymaga wcześniejszej pewności, że świetlica jest wolna, możesz zgłosić się dużo wcześniej.

2. Na początku uzgodnij z opiekunem świetlicy/Sołtysem termin wynajmu - musi potwierdzić, że sala jest w danym dniu wolna.

3. Wypełnij „Wniosek o wynajem świetlicy” zamieszczony poniżej jako załącznik.

4. Opiekun świetlicy powinien zapisać rezerwację terminu.

5. Z wypełnionym wnioskiem, zaakceptowanym przez opiekuna świetlicy/Sołtysem, przyjdź do Wydziału Administracji Lokalami, którego siedziba zlokalizowana jest w budynku Urzędu Miejskiego w Choszcznie przy ul. Wolności 24 w Choszcznie. Umówimy się na podpisanie umowy najmu i poinformujemy o wszystkich kosztach dotyczących najmu.

6. Jeśli nie możesz przyjść osobiście – zadzwoń, z odpowiednim wyprzedzeniem. Najdogodniejszy termin należy ustalić z opiekunem świetlicy/Sołtysem.

7. Na podstawie podpisanej umowy najmu w siedzibie Urzędu Miejskiego w pok. nr 4 otrzymasz  fakturę za najem sali, którą należy opłacić przed datą imprezy.

8. Bezpośrednio przed i po imprezie spiszesz z opiekunem świetlicy/Sołtysem protokół zdawczo – odbiorczy, w którym zostaną określone stany początkowe  i końcowe urządzeń pomiarowych tj. wodomierz, licznik energii elektr. oraz gazomierz..

9. Po zakończeniu umowy, opiekun świetlicy/Sołtys lub Ty jako wynajmujący powinieneś przekazać 1 egzemplarz protokołu rozliczenia zużytych mediów w trakcie imprezy do siedziby Urzędu Miejskiego.

10. Rozliczenie za zużyte media otrzymasz od ręki, możemy również wysłać je pocztą na podany adres.

11. Jeśli realizujesz zadania z zakresu działalności kulturowej, oświatowej lub sportowej, możesz ubiegać się o odstąpienie od poboru czynszu za świetlicę.

12. Baw się dobrze, ale pamiętaj, że na czas imprezy jesteś odpowiedzialny za stan wynajmowanego mienia !!!

13. Wszelkie informacje uzyskasz pod numerem telefonu 095-765-93-94 (93).

pliki do pobrania:

Sprawę załatwisz u opiekunów świetlic wiejskich, poniżej wykaz upoważnionych osób oraz telefonów do kontaktu: