Burmistrz Choszczna ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych w Gminie Choszczno w 2009 r.

Burmistrz Choszczna

ogłasza

otwarty konkurs ofert na  wykonanie  przez organizacje  pozarządowe  i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego  zadań  publicznych w Gminie Choszczno w 2009 r. w następujących obszarach:

I.     upowszechnianie kultury fizycznej i sportu;

II.   ochrona i promocja zdrowia;

      III.  ratownictwo i ochrona ludności ;

IV.   kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji;

V.    przeciwdziałanie patologiom społecznym.

I. Rodzaje, zakres i formy realizacji   zadań

1.        Przewiduje się  zlecenie następujących  rodzajów zadań :

w obszarze I :

           -   prowadzenie zajęć sportowych  w różnych dyscyplinach,

           -   udział zawodników w zawodach sportowych i rozgrywkach,

           -  organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych w gminie ,

           -  organizacja obozów sportowych.

           w obszarze II:

           -   wspieranie działań prowadzonych w zakresie promowania zdrowego trybu życia,

           -   przeprowadzanie akcji promujących zdrowie i zachowania prozdrowotne a w

                Szczególności  dla osób z wadami słuchu , wzroku oraz schorzeniami onkologicznymi.

           w obszarze III :

           -  zapewnienie bezpieczeństwa pływającym i kąpiącym się nad wodami Gminy Choszczno.

           w  obszarze IV:

           - organizacja festiwali, koncertów, przeglądów, warsztatów, wystaw artystycznych i innych

               imprez mających istotne znaczenie dla kultury i sztuki,

          -  rozwijanie inicjatyw kulturalnych związanych z amatorskim ruchem artystycznym.

           w obszarze V:

           - przeciwdziałanie uzależnieniom – zapewnienie ciągłości programu  pn. „STOPEK” dla dzieci. 

2.        Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania.

3.        Projekt powinien obejmować swym zakresem jak największą liczbę   mieszkańców Gminy Choszczno.

4.        Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie   mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność.

II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2009 i w roku poprzednim   

1.         Na realizację zadań   w poszczególnych obszarach  przeznacza się:

-    obszar  I :   kwota      200 000,00  zł.

-    obszar II  :  kwota        11 000,00  zł.

-    obszar III:  kwota         10 000,00  zł.

-    obszar  IV:  kwota        10 000,00  zł.

-    obszar V :   kwota        15 000,00   zł.

2. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych na realizację zadania przez podmioty uprawnione w roku 2008   wyniosła    256 500,00 zł.   

-    obszar I :     kwota        206 500,00  zł.

-    obszar  II:    kwota          11 000,00  zł.

-    obszar III:    kwota          23 000,00  zł.

-    obszar IV:    kwota         10 000,00   zł.

-    obszar  V:    kwota           6 000,00   zł.    

3. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu  w przypadku stwierdzenia   , że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem , złożone oferty nie uzyskają   akceptacji Burmistrza Choszczna lub zaistnieje konieczność   zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn   , niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

III.               Zasady przyznawania dotacji

1.        Burmistrz Choszczna przyznaje dotacje celowe na  realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie ofert poprzez zawarcie umowy.

        2.        Pierwszeństwo dotacji otrzymują wnioskodawcy , którzy przedstawią i zrealizują projekty obejmujące swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców Gminy. W pozostałych przypadkach kwota dotacji może być podzielona pomiędzy wnioskodawców projektów o małym  zasięgu oddziaływania.

       3.          Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania bądź  wycofać swoją ofertę.

IV.                Termin i warunki realizacji zadania

1.         Zadanie winno być wykonane w roku 2009, przy czym początek realizacji zadania

rozpoczyna się z dniem   podpisania umowy a zakończanie nie później niż 31 grudnia   2009 r.

2.          Zadanie winno być  zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz

 z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

3.          Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby działaniami wynikającymi z programu objęta była jak największa liczba mieszkańców   Gminy Choszczno.

4.        Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań  zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.

V.   Termin i warunki składania ofert

1.        Oferty wraz z niezbędnymi załącznikami należy składać ( pocztą  lub osobiście ) w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Choszcznie, w terminie do  20 lutego 2009  r. do godz. 15.00.  Dla ofert wysyłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.

2.        Oferta powinna  zostać złożona   wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki,  Pracy i Polityki  Społecznej  z dnia   27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

3.        Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach , sporządzone wadliwie i niekompletne , co do wymaganych dokumentów , podpisane przez osoby nieuprawnione  oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z  przyczyn formalnych..

       4 .  W jednej kopercie powinna znajdować się jedna oferta dotycząca konkretnego zadania.

       5.   Do oferty należy dołączyć : 

          1)  aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z rejestru

               stowarzyszeń zwykłych prowadzony przez starostę lub inne dokumenty   potwierdzające

               status prawny oferenta,

          2)  sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok  ( w przypadku krótszej

               działalności – za okres  dotychczasowej działalności),

          3) statut organizacji,

          4) umowa partnerska lub oświadczenie partnera – w przypadku wskazania partnera w pkt V.1

             oferty.

VI.                Zasady, tryb i kryteria wyboru  ofert   

1.        Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania  ofert.

2.         Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.

3.        Konkurs przeprowadza komisja konkursowa, która dokonuje wybory ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu zatwierdza Burmistrz.

4.        Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:

            -  zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczegółowionym w niniejszym

               ogłoszeniu,

           -  jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,

           -  innowacyjność  zadania przewidzianego ofertą,

           -  posiadanie przez wnioskodawcę  odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji

              określonych programów,

           -  posiadane zasoby materialne i kadrowe.

Szczegółowe informacje o konkursie ofert jak również formularze ofert wraz z wymaganymi załącznikami są udostępnione w Urzędzie Miejskim w Choszcznie u Pełnomocnika Burmistrza ds. patologii społecznej, osób niepełnosprawnych i pomocy społecznej, ul. Wolności 24, pokój nr 20, a także na stronie internetowej www.bip.choszczno.pl

Informacji na temat otwartego konkursu ofert na zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz ochrony  zdrowia udziela  Małgorzata Andrzejewska – Pełnomocnik Burmistrza ds. patologii społecznej, osób niepełnosprawnych i pomocy społecznej,

tel. (95) 765 93 09