Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miejski w Choszcznie
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

Wydział Administracji Lokalami

 

WYDZIAŁ ADMINISTRACJI LOKALAMI

pok. nr 04, 05

tel. (95) 765 93 91

tel. (95) 765 93 92, tel. (95) 765 93 93

Naczelnik – mgr Anna Rolińska

pok. nr 07, tel. (95) 765 93 90

 

 

 

     Do zakresu działania Wydziału Administracji Lokalami należy:

1) opracowanie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy;

2) opracowanie polityki czynszowej;

3) opracowanie zasad wynajmowania lokalami wchodzącymi w skład zasobu mieszkaniowego oraz najmu tymczasowych pomieszczeń;

4) opracowanie regulacji dotyczących windykacji należności czynszowych;

5) prowadzenie postępowań w sprawie regulacji tytułów prawnych do nieruchomości w tym w sprawie przedłużania umów najmu;

6) prowadzenie postępowań dotyczących rozwiązania stosunku najmu;

7) prowadzenie postępowań w sprawie wyrażenia zgody na podnajem lub oddanie w bezpłatne używanie nieruchomości zabudowanych;

8) wydawanie zaświadczeń potwierdzających tytuł prawny do nieruchomości zabudowanej;

9) realizacja wniosków w zakresie zamian lokali;

10) realizacja wniosków o udzielenie pomocy w zaspakajaniu potrzeb mieszkaniowych;

11) organizowanie prac Społecznej Komisji Mieszkaniowej;

12) prowadzenie spraw związanych z najmem, dzierżawą, użyczeniem lokali i budynków użytkowych w tym zaliczanych do kategorii użyteczności publicznej;

13) realizacja wniosków o zawarcie najmu socjalnego w związku z treścią orzeczenia sądowego;

14) realizacja wniosków organów egzekucyjnych w zakresie wskazywania tymczasowych pomieszczeń, schronisk oraz noclegowni;

15) reprezentowanie Gminy Choszczno w procesach o eksmisję oraz o ustalenie istnienia stosunku najmu;

16) inicjowanie postępowań o wykwaterowanie osób zajmujących lokale bez tytułu prawnego oraz uczestniczenie w czynnościach organów egzekucyjnych;

17) obsługa techniczna zasobu mieszkaniowego w tym prowadzenie książek obiektów budynków stanowiących własność Gminy Choszczno;

18) przyjmowanie i realizacja skarg i wniosków użytkowników zasobu mieszkaniowego w zakresie stanu technicznego lokalu;

19) dokonywanie oględzin i sporządzanie wstępnych ocen stanu technicznego lokali;

20) realizacja wniosków w zakresie wymiany elementów wyposażenia lokali i kwalifikacji lokali do wykonania prac remontowo-konserwacyjnych;

21) zawieranie umów w zakresie inwestycji remontowo-konserwacyjnych i monitorowanie ich przebiegu;

22) rozliczanie prac remontowo-konserwacyjnych, w tym prowadzenie rejestru wykonanych prac, przeglądów, zakupu materiałów;

23) przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych w zakresie prac i usług remontowych dotyczących powierzonego zasobu;

24) monitorowanie realizacji zawartych umów na dostawę mediów do budynków i lokali mieszkalnych;

25) analiza kosztów utrzymania zasobu mieszkaniowego;

26) ustalanie wysokości wymiaru czynszowego i odszkodowania w związku z zajmowaniem lokalu bez tytułu prawnego;

27) księgowanie wpłat czynszowych, odszkodowań oraz innych należności związanych z korzystaniem z nieruchomości zbudowanych;

28) rozliczanie pobranych zaliczek na pokrycie opłat niezależnych od wynajmującego;

29) wystawianie dokumentów księgowych związanych z najmem, dzierżawą lokali i budynków oraz dotyczących kosztów zużycia mediów;

30) ustalanie prawidłowego stanu zadłużenia z pełną analityką zobowiązania;

31) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy zadłużonym użytkownikom lokali mieszkalnych, w tym zawieranie ugód o rozłożenie na raty, odroczenie terminu płatności i umorzeń;

32) prowadzenie spraw związanych z windykacją przedsądową i sądową zobowiązań czynszowych w tym sporządzanie upomnień i wezwań do zapłaty;

33) współpraca z organem egzekucyjnym z zakresie egzekucji należności pieniężnych;

34) reprezentowanie udziału Gminy Choszczno w poszczególnych wspólnotach mieszkaniowych;

35) prowadzenie rozliczeń kosztów utrzymania części wspólnych we wspólnotach mieszkaniowych oraz księgowanie rozliczeni  w tym zakresie;

36) udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych;

37) współpraca z poszczególnymi zarządcami i zarządami wspólnot mieszkaniowych;

38) współpraca z Urzędem Statystycznym w zakresie danych dotyczących powierzonego zasobu.

Przy znakowaniu spraw Wydział używa symbolu "AL".

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Karolina Wadecka 01-09-2020 10:25:40
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Agnieszka Tomczyk 01-09-2020
Ostatnia aktualizacja: Agnieszka Tomczyk 10-03-2021 10:35:43