Zarządzenie Nr 403/25 Burmistrza Choszczna z dnia 13 lutego 2025 r. w sprawie powołania Gminnej Rady Sportu, ustalenia zasad powoływania jej członków oraz wprowadzenia regulaminu działania Gminnej Rady Sportu

Zarządzenie Nr 403/25
Burmistrza Choszczna

z dnia 13 lutego 2025 r.

w sprawie powołania Gminnej Rady Sportu, ustalenia zasad powoływania jej członków oraz wprowadzenia regulaminu działania Gminnej Rady Sportu

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024r., poz. 1465 ze zm.) oraz art. 30 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r.  poz. 1488 ze zm. ) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję Gminną Radę Sportu zwaną dalej „Radą Sportu” jako zespół o charakterze opiniodawczym i konsultacyjnym.

§ 2. Do zadań Rady Sportu należy opiniowanie, inicjowanie i pomoc w realizacji zadań mających na celu rozwój i promocję działań sportowo-rekreacyjnych Gminy Choszczno, a w szczególności:

a) opiniuje strategię rozwoju gminy w zakresie kultury fizycznej;

b) opiniuje projekty uchwał dotyczących kultury fizycznej;

c) opiniuje programy bazy sportowej na terenie Gminy Choszczno;

d) ocenia merytorycznie i formalnie wnioski na stypendia, nagrody i wyróżnienia sportowe;

e) zgłasza własne propozycje przedsięwzięć sportowych oraz proponuje ich realizację;

f) wskazuje sposoby rozwiązywania problemów hamujących rozwój kultury fizycznej;

g) proponuje metody promocji Gminy Choszczno w oparciu o działania sportowe;

h) może składać własne propozycje do budżetu i opiniuje projekt budżetu Gminy Choszczno w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej i sportu.

§ 3. 1. Rada Sportu składa się z 7 członków, powoływanych przez Burmistrza Choszczna spośród organizacji i instytucji realizujących zadania w zakresie kultury fizycznej według następujących zasad:

a) 5 członków reprezentujących osoby działające w organizacjach, (po jednej osobie z każdej organizacji), które realizują zadania w zakresie kultury fizycznej;

b) 1 członka reprezentującego Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Choszcznie;

c) 1 członka reprezentującego organ samorządowy.

2. Kandydatów na 5 członków Rady Sportu zgłaszają organizacje działające w zakresie kultury fizycznej, mające siedzibę na terenie Gminy Choszczno, w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia na stronie Urzędu Miejskiego w Choszcznie ogłoszenia w sprawie zgłaszania kandydatów.

3. Imienny skład Rady Sportu ustali Burmistrz w drodze zarządzenia stosownie do postanowienia ust. 1.

§ 4. 1. Członkowie Rady Sportu powoływani są na okres 5-letniej kadencji, z tym że jej działanie kończy się każdorazowo po 3 miesiącach od upływu kadencji Burmistrza Choszczna.

2. W ciągu kadencji Burmistrz może dokonywać zmian w składzie Rady Sportu.

3. Zmiany w składzie Rady Sportu lub odwołania z członkostwa w Radzie Sportu dokonuje się w tym samym trybie co powołanie.

4. Burmistrz Choszczna może odwołać członków Rady Sportu w przypadku:

a) cofnięcia rekomendacji przez organizację zgłaszającą kandydata;

b) rezygnacji członka Rady Sportu;

c) dwukrotnego nieuczestniczenia w posiedzeniach Rady Sportu;

d) innej ważnej przyczyny.

§ 5. 1. Rada Sportu składa się z: Przewodniczącego, Zastępcy oraz pięciu członków.

2. Rada Sportu obraduje na posiedzeniach stacjonarnych lub zdalnych.

3. Posiedzenie Rady Sportu zwołuje Przewodniczący lub Zastępca, a o czasie, miejscu i porządku powiadamia Burmistrza i wszystkich członków Rady.

4. Posiedzenia Rady Sportu odbywają się co najmniej 2 razy w roku.

§ 6. 1. Pierwsze posiedzenie Rady Sportu zwołuje Burmistrz Choszczna po ustaleniu składu Rady Sportu.

2. Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera ze swego składu Przewodniczącego, Zastępcę, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Rady Sportu.

§ 7. 1. Przewodniczący lub Zastępca zobowiązany jest zwołać posiedzenie Rady Sportu na wniosek Burmistrza lub członków Rady Sportu stanowiących co najmniej połowę jej składu.

2. Jeżeli Przewodniczący lub jego Zastępca nie zwołują posiedzenia, wówczas posiedzenie zwołuje Burmistrz i do prowadzenia obrad wyznacza jednego z jej członków.

§ 8. 1. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia przekazuje się członkom Rady Sportu nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia.

2. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia może być dokonane pocztą tradycyjną, elektroniczną lub telefonicznie.

3. W zawiadomieniu podaje się termin, miejsce oraz proponowany porządek obrad.

§ 9. Obrady posiedzenia są prawomocne, jeżeli uczestniczy w nich co najmniej połowa członków Rady Sportu, w tym Przewodniczący lub jego Zastępca, albo w przypadku określonym w §7 ust. 2 wskazany przez Burmistrza członek Rady Sportu.

§ 10. 1. Obrady Rady Sportu prowadzi Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca lub w przypadku określonym w §7 ust. 2 wskazany przez Burmistrza członek.

2. Pierwsze posiedzenie Rady Sportu do czasu wyboru Przewodniczącego prowadzi Burmistrz lub upoważniony pracownik Urzędu Miejskiego w Choszcznie.

3. Rada Sportu obraduje zgodnie z przyjętym na początku posiedzenia porządkiem obrad. Porządek obrad oraz zakres opracowań do opiniowanego lub omawianego tematu ustala Burmistrz lub Przewodniczący Rady Sportu.

4. Przewodniczący obrad może decydować o zmianie kolejności rozpatrywania tematów umieszczonych w porządku obrad.

§ 11. 1. Rada Sportu rozstrzyga sprawy zwykłą większością głosów.

2. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

§ 12. 1. Rozstrzygnięcia, opinie i wnioski Rada Sportu podejmuje w formie uchwał.

2. Uchwały Rady Sportu podpisuje Przewodniczący obrad, na których uchwała została podjęta.

3. Uchwały podjęte przez Radę Sportu obowiązują wszystkich członków.

4. Członek Rady Sportu głosujący przeciw podjęciu uchwały może zażądać umieszczenia w protokole z obrad adnotacji o jego zdaniu odrębnym wraz z uzasadnieniem.

5. Uchwały podjęte przez Radę Sportu przedkładane są Burmistrzowi.

§ 13. Oprócz uchwał wymienionych w §12 Rada Sportu może podejmować inne uchwały i postanowienia, w szczególności o charakterze proceduralnym odnotowane w treści protokołu.

§ 14. 1. Z przebiegu każdego posiedzenia Rady Sportu sporządza się protokół.

2. Protokół  podpisuje osoba przewodnicząca obradom.

3. Do protokołu załącza się listy obecności członków i innych osób uczestniczących w posiedzeniu oraz wszystkie podjęte uchwały.

4. Protokół powinien odzwierciedlać przebieg realizacji tematyki obrad oraz wyniki głosowania nad podjętymi uchwałami.

§ 15. 1. Obsługę kancelaryjną Rady Sportu zapewnia Biuro Edukacji i Sportu Urzędu Miejskiego w Choszcznie.

2. Obsługa obejmuje:

a) zawiadomienie o posiedzeniu Rady Sportu na 3 dni przed posiedzeniem w sposób ustny,

b) przygotowanie materiałów dla wybranych tematów będących przedmiotem opinii,

c) umożliwienie członkom Rady Sportu zapoznania się z materiałami przed posiedzeniem,

d) protokołowanie posiedzeń Rady Sportu,

e) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Rady Sportu.

§ 16. Członkowie Rady Sportu wykonują swoje zadania społecznie.

§ 17. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Biura Edukacji i Sportu.

§ 18. Zarządzenie wchodzi w życiu z dniem podpisania.                                                            


 

z up. Burmistrza
Z-ca Burmistrza
/-/ Andrzej Kowalik

Otrzymują:

1. Biuro Edukacji i Sportu,

2. Wydział Organizacyjno-Prawny.