Zarządzenie Nr 1507/22 Burmistrza Choszczna z dnia 15 kwietnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w komunalnych zasobach lokalowych stanowiących własność Gminy Choszczno

Zarządzenie Nr 1507/22
Burmistrza Choszczna

z dnia 15 kwietnia 2022 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w komunalnych zasobach lokalowych stanowiących własność Gminy Choszczno

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r., poz. 559, poz. 583) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Ustalam regulamin wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w komunalnych zasobach lokalowych, stanowiących własność Gminy Choszczno.

§ 2. 1. Niniejszy regulamin ustala jednolite zasady wymiany stolarki okiennej i drzwiowej realizowanej przez Gminę Choszczno.

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) wynajmującym - należy przez to rozumieć Gminę Choszczno;

2) lokatorze - należy przez to rozumieć najemcę lokalu lub inną osobę używającą lokal na podstawie innego tytułu prawnego niż własność;

3) standardzie stolarki okiennej - należy przez to rozumieć okno wykonane w technologii z PVC oraz posiadające:

- biały kolor ramy okiennej;

- pakiet trzyszybowy;

- funkcje rozszczelnienia, a w pomieszczeniach o zwiększonej wilgotności lub z piecami grzewczymi okna z nawiewnikami. W uzasadnionych przypadkach (np. opinia Konserwatora Zabytków) dopuszcza się możliwość montażu stolarki drewnianej.

4) standardzie stolarki drzwiowej wewnątrzklatkowych - należy przez to rozumieć metalowe skrzydło drzwiowe wraz z futryną metalową;

5) standardzie stolarki drzwiowej wewnętrznej - należy przez to rozumieć skrzydło drzwiowe płycinowe wraz z metalową futryną, dodatkowo w łazience drzwi muszą zapewniać odpowiednią cyrkulację powietrza dlatego drzwi muszą posiadać podcięcia wentylacyjne, kratkę wentylacyjną lub tuleje wentylacyjne.

3. Przez wymianę stolarki okiennej i drzwiowej rozumie się czynności polegające na demontażu zużytych i montażu nowych okien wraz z parapetami lub/i drzwi wraz z obróbką tynkarską (wstępną).

§ 3. Zakres wykonywanych wymian stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach stanowiących własność Gminy Choszczno w danym roku kalendarzowym ustalany jest na podstawie środków finansowych zatwierdzonych w budżecie Gminy Choszczno na dany rok.

§ 4. 1. Ustala się następujące zasady przeprowadzania wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach stanowiących własność Gminy Choszczno:

1) do złożenia wniosku o wymianę zużytej stolarki uprawnieni są wyłącznie najemcy lokali, którzy posiadają tytuł prawny do zajmowanego lokalu.

2) wniosek może złożyć lokator nieposiadający zaległości w opłatach czynszowych za najem lokalu wobec Gminy Choszczno;

a) warunek nieposiadania zaległości czynszowych w stosunku do najemców lokali należących do mieszkaniowego zasobu Gminy Choszczno, uważa się za spełniony w przypadku, gdy dłużnik zawarł z Gminą Choszczno ugodę w sprawie rozłożenia zaległości na raty i jej warunki wypełnił przez co najmniej połowę okresu jej obowiązywania.

2. W przypadku zmiany statusu prawnego lokalu (uzyskanie tytułu własności lokalu, złożenia wniosku o wykup mieszkania lub utracenie tytułu prawnego do najmu lokalu) ustaje prawo żądania przyrzeczonej przez wynajmującego wymiany stolarki.

3. W przypadku samowolnej wymiany stolarki z pominięciem zasad określonych niniejszym regulaminem i żądanie zwrotu poniesionych z tego tytułu nakładów finansowych nie będą rozpatrywane.

4. W przypadku braku środków finansowych w budżecie Gminy Choszczno wynajmujący może wstrzymać finansowanie wymiany stolarki do kolejnego roku budżetowego.

5. Ilość okien i drzwi przeznaczonych do wymiany w danym roku kalendarzowym jest ściśle określona w planie remontów budynków komunalnych w oparciu o posiadane środki finansowe na ten cel.

6. Podstawą do wymiany stolarki w danym lokalu jest komisyjne zakwalifikowanie stolarki do wymiany (protokół oceny stanu technicznego stolarki) oraz umieszczenie najemcy na liście osób oczekujących na wymianę okien lub drzwi w danym roku.

7. Wynajmujący poinformuje na piśmie wnioskodawcę o umieszczeniu na liście lub odrzuceniu  wniosku o wymianę stolarki.

§ 5. 1. Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej na koszt Wynajmującego następować będzie w oparciu o określoną niżej procedurę:

1) najemca składa pisemny wniosek (załącznik nr 1) do wynajmującego o wymianę zużytej stolarki okiennej lub drzwiowej  do końca każdego miesiąca;

2) zatwierdzenie do wymiany stolarki winno być poprzedzone oceną stanu technicznego dokonaną przez co najmniej 2 osobową komisję;

3) stolarka zakwalifikowana do wymiany winna cechować się stopniem zużycia większym niż 70 % zgodnie z załączonymi do niniejszego regulaminu kryteriami oceny stopnia zużycia elementów stolarki (załącznik nr 2);

4) stwierdzone podczas przeglądu zniszczenie stolarki spowodowane brakiem dbałości najemcy o powierzone mienie eliminuje jej wymianę na koszt wynajmującego;

5) przeglądem i kwalifikacją może być objęta stolarka w całym mieszkaniu lub pojedyncze okna i drzwi w zależności od treści wniosku najemcy lokalu;

6) wymiana stolarki realizowana będzie wg kolejności składania wniosków, do czasu wyczerpania środków określonych w planie remontowym na dany rok.

2. Przeglądy stanu technicznego o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 będą wykonywane w następnym miesiącu po złożeniu wniosku, z pominięciem okresu urlopowego tj. wnioski złożone od 1 czerwca do 31 sierpnia będą rozpatrywane we wrześniu, po uprzednim zawiadomieniu zainteresowanych (telefonicznie lub listownie).

3. Wnioski które wpłyną w grudniu bieżącego roku będą rozpatrzone w styczniu roku następnego i zostaną ujęte w palnie remontowym kolejnego roku budżetowego.

§ 6. 1. Dopuszcza się wymianę stolarki okiennej i drzwiowej zużytej w stopniu 51-70% na podstawie umowy o wykonanie ulepszeń w lokalu mieszkalnym, w oparciu o określoną niżej procedurę:

1) zakwalifikowanie stolarki do wymiany w trybie ulepszenia odbywa się na wniosek najemcy (załącznik nr 3);

2) najemca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z wnioskiem o którym mowa w pkt 1 oferty cenowej dotyczącej "nowej" stolarki;

3) wynajmujący po przeanalizowaniu oferty, o której mowa w pkt 2 sporządza umowę o wykonanie ulepszeń w lokalu mieszkalnym określającą warunki techniczne, finansowe, wyboru wykonawcy oraz termin realizacji przedmiotowego przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem że:

a) w przypadku wyboru przez najemcę stolarki  innej niż określona jako standardowa wynajmujący obniża wysokość ponoszonych przez wynajmującego kosztów o 10% za każdą występującą różnicę wymienioną w § 2 ust. 2 pkt 3-5 oraz ust. 3.

4) wymiana stolarki na podstawie umowy o wykonanie ulepszeń w lokalu mieszkalnym realizowana będzie przez Gminę Choszczno, wg kolejności składania wniosków do wyczerpania środków określonych w planie remontowym na dany rok.

2. Zastrzega się, że wynajmujący udziela ulgi w formie odpisu czynszowego nie większej niż 50 % kosztów wymiany stolarki. Ulga ta nie obejmuje opłat  niezależnych od właściciela.

3. Okres naliczania ulgi należnego czynszu o którym mowa w § 6 ust. 2 rozpocznie się w następnym miesiącu po zakończeniu prac montażowych, komisyjnym odbiorze robót z równoczesnym sporządzeniem protokołu odbioru oraz po podpisaniu harmonogramu odpisu czynszowego.

§ 7. 1. Wymieniane okna mogą być montowane wyłącznie w kolorze istniejącym i nie mogą odbiegać od wymiarów, kształtu i podziału kwater stolarki istniejącej w danym budynku.

2. Nowe okna muszą odpowiadać warunkom określonym w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2021 r., poz. 12351, poz. 1986, z 2022 r., poz. 88) i posiadać dokumenty:

1) aprobatę techniczną,

2) deklarację producenta o zgodności wyrobu z aprobatą techniczną jw.,

3) atest wydany przez Państwowy Instytut Higieny,

4) kartę gwarancyjną na poszczególne elementye i rękojmię przy umowach przetargowych,

5) instrukcję użytkowania i konserwacji stolarki.

§ 8. Wymiana stolarki we własnym zakresie przez najemcę lokalu mieszkalnego winna być każdorazowo uzgodniona z wynajmującym.

§ 9. W przypadku wystąpienia klęski żywiołowej, uzasadnionych zdarzeń losowych lub przygotowania lokalu do zasiedlenia dopuszcza się możliwość wymiany stolarki z pominięciem przepisów niniejszego regulaminy.

§ 10. Wnioski złożone a nierozpatrzone przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia będą rozpatrywane na zasadach określonych niniejszym zarządzeniem.

§ 11. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Nieruchomości i Administracji Lokalami.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

z up. Burmistrza
Z-ca Burmistrza

/-/ Wojciech Sierakowski